浙江省泵阀行业协会印章使用管理制度 印章是协会经营管理活动中行使职权，明确协会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下协会印章使用与管理条例： 一、印章的刻制 刻制按协会业务需要由部门提出申请，协会领导批准后，由理事会统一办理。印章刻好后办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 1.新协会成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过协会会长授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在秘书长处签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与协会秘书处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续） （1）、公章：公章由协会秘书长保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由秘书长核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于协会签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由协会会长审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （3）、法人私章：法人私章由协会出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 （4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 （5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.印章的废止、更换： （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分协会会长核准后交由协会综合办公室负责人统一废止或缴销。 （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈协会会长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失协会基本印章时必需登报申明。 （3）、更换印章时应由印章保管人员依协会文件填写《废止申请单》，并呈分协会经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4.印章保管人的责权范畴： 对于协会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 （2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（协会会长）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 （3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 （4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 （5）、协会严禁公章、合同章、法人私章独立带离协会使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回协会盖章。 （6）协会高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带协会印章出差的，须经协会会长审批并及时归还。 （7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 （8）、所有印章的使用，必须严格执行协会的公章使用章程，做好申请和使用登记。协会印章只适用于与协会相关业务，不得从事有损协会利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给协会造成重大损失的，协会将依法追究其法律责任。 |
